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试验检测信息管理系统(LIMS)如何攻破行业痛点?
 
 
随着建筑工程检测机构的业务量增多,传统的工地试验室和第三方检测实验室也面临着前所未有的挑战,提高检测质量、检测效率、质控管理等也成为了实验室非常关心的话题。下面,关于实验室管理如何优化升级?实验室面临哪些痛点?如何破局?一起来探讨一下吧!
 
01.工作效率难提升
 
实验室大多使用Word,Excel表格生成委托测试单、原始记录、报告书、标签,需要人工进行格式调整和数据录入,尤其是检测项目信息、设备相应参数的重复性录入加大了员工的工作量,降低了工作效率,并且实验室管理人员也不能实时掌握检测员工工作进度。
 
 
以上种种问题,都是导致实验室工作效率低下的因素。实验室引入统一数据标准和资源管理的信息化系统,中合润筑试验检测信息管理系统(LIMS)可实现自动生成样品标签、自动任务分配调度、检验结果自动计算、自动生成检验报告、试验进度查询、一键结算、款项分解...有效减少人力成本,提高个人工作效率。
 
02.资源管理不透明
 
在实际工作中,基于人、机、料、法、环的管理工作耗费时间,且无法形成有效的体系化运行。例如需要用Excel的方式记录样品、留样、耗材的库存盘点、有效期、出入库,工作量大易出错;设备档案(包括维修、保养、检定、出入库使用记录等)需要纸质文件记录,不利于保存以及溯源;人员培训资料无法形成体系;文件权限难以管控等。
 
 
中合润筑试验检测信息管理系统(LIMS)立足于工程质量检测机构试验管理,为建筑工程检测机构提供全过程的综合信息化解决方案。系统提供全面的资源管理,解决检测机构对于人员、设备、证书、成本等信息管理问题,实现试验检测从样品委托、数据采集、录入、处理、检查、判定、存储、传输、共享、报告发布全流程管理,将管理者从实验室的日常管理中解脱出来。
 
03.数据无法共享
 
各实验室之间数据无法互通,如质量管理部门调用各实验室检测数据难度大,数据易丢失等。内部的检测报告、检测数据传递需要依靠纸质传递,不仅浪费资源且无法保证数据的真实性、时效性。
 
 
依托云服务平台,通过统一、开放的数据中心,进行资源集中管理、数据规范整合、数据安全防护、信息预警和决策分析,降低管理者工作强度,提高工作效率,保证历史数据的长时间保存,消除人为误差和时间延误的问题,保证数据共享的准确很多性与及时性。
 
04.质量控制体系不完善
 
检测过程无法体系化、规范化、透明化管理,当出现质量问题时查找责任人难度大,甚至无法找到责任人,质量问题无法有效闭环;无法保证数据的真实性,如检测数据是否有篡改、虚假;无法对检测过程进行有效监控,质量管理难度大,不合格产品数据流入市场后,容易引发纠纷。
 
 
中合润筑试验检测信息管理系统(LIMS)实现检验检测业务流程与质量要素的动态关联和闭环追溯,在检验检测过程中贯穿实验室资源的质量控制,通过数据同步,尽量减少人工参与以及质量监督、管理评审、内审、外审、不符合项、纠正措施、满意度调查、申投诉、风险与机遇等质量管理,全面管控实验室质量各要素,极大地避免了“质量事故”的发生。
 
05.审批不及时
 
实验室管理人员的会议、会客、出差情况较多,影响了正常的实验室流程审批。尤其是在实验室工作量比较大的情况下,原始文档、报告查看极为不便,一般是将相应的工作授权给其他的同事或者延期处理,这就导致了部分工作和报告签发的滞后。
 
 
中合润筑试验检测信息管理系统(LIMS)移动端小程序查询和审批功能满足了远程办公的需求。可直接查看样品基本信息、检测原始记录、相关检测报告等内容,并进行审批或退回操作,查询业务流程信息,在线分配任务,及时准确地掌握进展情况。加强了对检测过程的质量控制,提升管理效率和决策。
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